不採用通知の書き方と雛形|ビジネス書式のダウンロードと書き方はbizocean(ビズオーシャン)

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頭語、時候の挨拶、お礼の言葉などからなる前文、そして、「さて」「なお」という接続詞から始まる主文、励ましの言葉を綴った末文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成・文書構成にしています。

厳正なる選考の結果、貴意に添えない結果となりましたことをお伝えいたします。

〈無料文例あり〉不採用通知の書き方|不採用になった理由は伝えるべき?メール返信のみでも良い?

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不採用者へ採用の連絡をする場合の例文をご紹介します。

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合格通知や選考通過の通知を受けて不快に感じる方はいないでしょうが、不採用通知を受けて嬉しい方はいません。 なので連絡の遅い会社はだらしがない会社であると印象づけられてもおかしくありません。

不採用通知作成時のポイント徹底解説【例文付き】

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そこで、俗に「お祈りメール」と称されるお見送りメールの本文が数多く掲載されていますが、失礼な文章やいい加減な文章であれば誰かが「こんな失礼なお祈りメールをもらった」とSNSで書き込みをするかもしれません。

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そのため、「利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱ってはならない」ので、不採用通知ではできる限り応募書類の返却または廃棄の旨を書くことが推奨されます。 これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

不採用通知作成時のポイント徹底解説【例文付き】

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一目で気づいてもらえるようなタイトルでないと、「気づかなかった」と言われてしまう可能性があるからです。

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電話で不採用の連絡をしたとしても、郵送やメールでも不採用通知を送って文書を残しておくことが大切です。 些細な違いで印象が変わることもあるので注意してみてください。

採用通知後から不採用通知は可能か?

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慎重に検討させて頂いた結果、誠に残念ではございますが、今回は採用を見送らせて頂くこととなりました。 次に本題の不採用になった旨を記し、了承を求めます。

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コピーして、ご自身のメールテンプレートへ保存頂いても結構です。

不採用通知を郵送するメリットとデメリット!郵送する時は注意点を抑えましょう。

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宛名や日付等につきましては後ほど解説致します。

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不用意に不採用の理由を伝えてしまうと、納得できない応募者との間でトラブルとなったり、そのことにより企業イメージが低下したりすることも考えられます。 のちの認識のズレやトラブルを防ぐためにも、メールでの伝達がおすすめです。